Buhalterio darbas yra ne tik sudėtingas, bet ir labai svarbus įmonei. Nuo jo priklauso įmonės sėkmė ir finansai. Buhalteris turi ne tik skaičiuoti ir atlikti bankinius pavedimus, bet ir įvertinti finansinę situaciją, priimti sprendimus, kurie yra svarbūs įmonei. Kasdieniame darbe buhalteriui tenka daug atsakingų užduočių, todėl daugelis įmonių naudojasi buhalterinės apskaitos programa, kad tos užduotys nebūtų tokios sudėtingos.
Kodėl verta dirbti su programa?
Kaip jau minėta, dažniausiai tokio tipo sistemos yra skirtos tam, kad verslas našiau dirbtų. Buhalterio darbe yra daug funkcijų, kurias atlikti galima automatizuotai. Optimizavus šiuos procesus, galite sutaupyti laiko ir jį panaudoti buhalteriui priskiriant kitas užduotis. Taip pat labai svarbu, kad buhalterinė apskaita sumažina klaidų tikimybę. Kasdieniame buhalterio darbe įvairūs skaičiavimai ir ataskaitos yra labai svarbios, todėl kiekviena klaida yra svarbi. Programa padeda atlikti šias užduotis ir pati atlieka daug skaičiavimų bei operacijų, tad nelieka vietos žmogiškosioms klaidoms.
Kokios yra programų funkcijos?
Programų pasirinkimas yra gana platus. Tačiau, kad ir kokia buhalterinės apskaitos programa Jums patiko, svarbu įsidėmėti, ar ji suteikia visas Jums reikalingas funkcijas. Dažniausiai kiekvienoje programoje galima rasti svarbiausias funkcijas, kurios reikalingos buhalterio darbe. Tai yra sąskaitų faktūrų išrašymas ir kaupimas, taip pat darbo užmokesčio skaičiavimas, galimybė matyti banko duomenis programoje. Labai patogu, kai programoje yra ilgalaikio turto apskaita, taip pat galimybė deklaruoti mokesčius ir rengti finansines ataskaitas. Tai padeda atliekant tiek tarpinę, tiek metinę ataskaitas, tiek tuomet, kai reikia parengti konkretaus įmonės veiklos laikotarpio ataskaitą.
Kaip išsirinkti programą?
Renkantis programą, pirmiausia, visą dėmesį skirkite jos funkcionalumas. Įvertinkite, ar joje yra visos Jums reikalingos funkcijos ir tik tuomet spręskite, kuri Jums yra patogiausia ir patraukliausia. Reikėtų žinoti, kad ne visos finansų valdymo sistemos suteikia vienodą funkcionalumą. Pavyzdžiui, kai kurios neatsinaujina pasikeitus mokestiniams įstatymams, o tai labai svarbu buhalterio darbe.
Taip pat įvertinkite ir tai, kaip galėsite naudotis buhalterinės apskaitos programa. Pavyzdžiui, kai kurios buhalterinės apskaitos sistemos turi būti diegiamos į kompiuterį ir tokiu atveju su apskaita gali dirbti tik vienas darbuotojas. Tačiau yra ir tokių, kurios gali būti naudojamos internetu, nereikia jų atsisiųsti. Tuomet su sistema gali dirbti ir daugiau darbuotojų, prie jos lengva prisijungti iš bet kur ir bet kuriuo metu.
